Stellenbeschreibung:

Du behältst den Überblick, wenn auf der Baustelle mehrere Dinge gleichzeitig passieren?

Dann suchen wir dich als Disponent / Auftragskoordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Schwieberdingen.

In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Büro, Kunden und unseren gewerblichen Teams. Du koordinierst die täglichen Einsätze, hältst Termine und Aufträge im Blick und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter wissen, was wann und wo zu tun ist.

Böhm Tankschutz | Schwieberdingen | Vollzeit

Deine Aufgabe:

• Du planst und koordinierst die täglichen Aufträge unserer gewerblichen Teams mit 1–5 Mitarbeitern.
• Du stellst sicher, dass Mitarbeiter, Termine, Material und Aufträge sinnvoll aufeinander abgestimmt sind.
• Du bearbeitest abgeschlossene Aufträge nach – von der Dokumentation bis zur Vorbereitung der Abrechnung.
• Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Kunden und sorgst für klare Kommunikation.
• Du koordinierst kurzfristige Änderungen: Ein Auftrag verschiebt sich, Material fehlt oder ein Kunde benötigt kurzfristig Unterstützung.
• Du führst bzw. koordinierst dein Team fachlich und organisatorisch und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den Kollegen im Büro zusammen.

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Auftragskoordination, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
• Idealerweise Erfahrung im Handwerk, Baugewerbe, technischen Umfeld oder einem serviceorientierten Unternehmen.
• Du kannst mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick behalten und Prioritäten setzen.
• Du kommunizierst klar und verbindlich – mit Kunden genauso wie mit Mitarbeitern.
• Du bleibst auch dann ruhig und lösungsorientiert, wenn sich kurzfristig etwas ändert.
• Erfahrung in der Führung, Anleitung oder Koordination von Mitarbeitern ist von Vorteil.
• Quereinsteiger mit passender Berufserfahrung in Disposition oder Auftragskoordination sind ebenfalls willkommen.

Das erwartet dich bei uns:

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel eigenem Gestaltungsspielraum.
• Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung.
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit einer wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Büro und Baustelle.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Klare Perspektiven für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Ein Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und aufeinander verlassen kann.

Klingt nach dir?
Du hast Erfahrung in der Disposition, Auftragskoordination oder Einsatzplanung und möchtest eine Position übernehmen, in der Organisation und Kommunikation wirklich zählen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne über Indeed oder direkt per E-Mail an:job.boehm-Schwieberdingen@ate-verwaltung.de

BÖHM Tankschutz, Felsenbergweg 7, 71701 Schwieberdingen